Romo Lamma sampaikan sambutan dalam rapat pleno.

Pastor Kepala Paroki Ciledug Gereja Santa Bernadet selaku Ketua Umum Dewan Paroki, Romo Lammarudut Sihombing, CICM, mengatakan bahwa mulai tahun 2020, Paroki Ciledug akan memanfaatkan sebuah Aplikasi atau sistem yang disebut SAPA. SAPA adalah kependekan dari Sistem Aplikasi Program Karya Pelayanan dan Anggaran.

Romo Lamma menyampaikan pemberitahuan baru tersebut dalam Rapat Dewan Paroki Pleno Paroki Ciledug, Minggu (1/12) di Gereja Pinang. Karena sifatnya pleno, rapat dihadiri oleh Anggota Dewan Paroki Harian (DPH), Koordinator Wilayah, Ketua Lingkungan, Ketua Seksi dan Ketua Kelompok Kategorial.

Pembekalan SAPA beberapa waktu lalu di Ruang PPRI.

“Nah yang istimewa tahun ini (2020) kita akan memulai memasukkan Program Karya Pelayanan kita ke sebuah Aplikasi atau sistem yang disebut SAPA, Sistem Aplikasi Program Karya Pelayanan dan Anggaran,” kata Romo Lamma.

Untuk itulah, menurut Romo Lamma, nanti akan ada sesi bersama ahlinya dari KAJ yang akan menerangkan alur dan proses penginputannya. “Untuk itu mohon kerjasama bagi para Ketua Seksi agar kita juga bisa mengikuti program dari KAJ ini sehingga kita juga sama seperti paroki-paroki yang lain,” harap Romo Lamma.

Semua harus paham SAPA, termasuk ketua seksi dan kategorial.

Romo Lamma menyampaikan dalam sambutan awal rapat tersebut bahwa tahun 2019 segera berakhir. “Berbagai kegiatan sudah kita lakukan, dan hari ini kita semua berkumpul untuk menyampaikan dan mengesahkan Program Karya Pelayanan Paroki kita untuk tahun 2020,” katanya.

Program Karya Pelayanan yang disusun oleh seksi dan kategorial sudah menyesuaikan diri dengan Arah Dasar Keuskupan Agung Jakarta, di mana tahun depan kita akan memasuki Tahun keadilan Sosial.

Paparan Ibu Joice memperjelas apa itu SAPA.

Tugas berikut: Menginput Program

Tentang Aplikasi SAPA menjadi lebih jelas lagi dengan pemaparan Ibu Fransisca Joice Saraswati selaku Bendahara 1 Dewan Pengurus Harian Paroki Ciledug. Ibu Joice, sapaan akrabnya, pada kesempatan itu memaparkan secara lengkap Rencana Anggaran dan Belanja tahun 2020. Seluruh rencana kegiatan seksi dan kategorial dia paparkan.

Tim SAPA Santa Bernadet melakukan persiapan.

Pemaparan tersebut meliputi apa kegiatannya, kapan dilaksanakan, siapa pesertanya, biayanya berapa, dan sumber biayanya dari mana, semuanya lengkap disajikan. “Nah tugas selanjutnya adalah menginput Program Karya Pelayanan ini ke sistem SAPA. Ini harus selesai sebelum tanggal 15 Desember 2019,” pesan Ibu Joyce. Maksudnya semua ketua seksi, kategorial, dan kepanitiaan sudah harus berhasil pada tanggal tersebut.

Yang belum berhasil, hari Sabtu dan Minggu besok ada pendampingan khusus untuk Santa Bernadet.

Teks & Foto: Bambang Gunadi