Seksi Perencanaan dan Evaluasi (PE), menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Sistem Aplikasi Program Karya Pelayanan dan Anggaran (SAPA) dan Sosialisasi Laporan Aktivitas dan Keuangan. Acara yang berlangsung Minggu, 28 Mei 2023 di gedung gereja lama ini ditujukan khusus untuk pengurus lingkungan se-Paroki Pinang. Tujuan kegiatan ini adalah sebagai upaya penguatan pemahaman SAPA serta edukasi pelaporan kegiatan dan keuangan.

Kegiatan yang dihadiri 119 orang pengurus lingkungan ini diawali dengan pemaparan oleh Ketua Seksi PE, Yohanes Paskalis Triwahyu. Pemuda yang biasa dipanggil Wahyu ini menjelaskan pembuatan LPJ terkait dengan program karya (prokar) yang telah dilaksanakan. Masing-masing lingkungan diminta untuk membuat LPJ setiap triwulan.

Dua hal penting dari pemaparan Wahyu pertama setiap lingkungan wajib membuat LPJ di SAPA, baik prokar tersebut terlaksana atau tidak. Kedua, ketua, sekretaris dan bendahara lingkungan dihimbau terus berperan aktif untuk saling mengingatkan pembuatan LPJ di SAPA. Terlebih saat ini SAPA menjadi sistem wajib pelaporan prokar se-KAJ.

Setelah materi pelatihan SAPA, kegiatan langsung dilanjutkan dengan sosialisasi laporan kegiatan dan keuangan oleh Yohanes Bosco Ranndi Pusponegoro. Umat Fabiola 5 yang juga Koordinator Bidang PE ini mengawali penjelasan dengan menampilkan artikel tahun 2019 yang menjelaskan bahwa Ketua Lingkungan wajib membuat laporan aktivitas dan keuangan minimal 3 bulan sekali

“Laporan aktivitas dan keuangan lingkungan disampaikan kepada bendahara dan sekretaris DPH paling lambat dua minggu setelah berakhirnya periode laporan. Khusus laporan triwulan pertama diupload paling lambat 10 Juni 2023,” Bosco menjelaskan

Bosco memaparkan format-format laporan yang perlu dibuat oleh lingkungan. Ada setidaknya empat laporan yang menjadi tanggung jawab tiap lingkungan, yaitu laporan keuangan, laporan daftar aset, laporan buku kas dan laporan aktivitas lingkungan.

Paparan Seksi PE mendapatkan beragam respon dari peserta yang hadir. Pada sesi tanya jawab para pengurus lingkungan begitu antusias menanggapi apa yang telah disampaikan. Salah satunya, Antonius dari Lingkungan Petrus 3, yang menekankan perlu dilakukan evaluasi SAPA. Masuk tahun keempat penggunaan SAPA, sampai saat ini lingkungan belum seluruhnya melakukan laporan. Hal ini perlu menjadi fokus evaluasi bagi Dewan Pengurus Harian (DPH).

Ongko dari Fabiola 4 menyoroti masalah literasi komputer. Dia menilai bahwa pengurus lingkungan saat ini tidak semuanya mahir dalam mengoperasikan komputer dan internet. Melihat pengisian SAPA membutuhkan kemampuan pengoperasian komputer dan penggunaan internet maka perlu dipikirkan cara-cara lain dalam membuat LPJ prokar.

Terakhir, Oscar dari Antonius 3 mengusulkan untuk dilakukan kunjungan ke lingkungan atau wilayah. Hal ini sebagai upaya pendampingan intensif terkait dengan SAPA. Seksi PE sejatinya pernah melakukan hal serupa di wilayah Thomas. Meski demikian, usulan ini akan menjadi langkah lanjutan agar masing-masing lingkungan sesegera mungkin semakin menguasai SAPA.

Semua usulan yang disampaikan akan menjadi evaluasi dan perhatian bagi Seksi PE. Tentunya semua yang disampaikan guna menunjang percepatan pemahaman SAPA. Harapannya ke depan, setiap lingkungan di Paroki Pinang dapat menguasai SAPA dan memiliki kemandirian dalam pelaporan aktivitas dan keuangan.

Berikut link untuk mengunduh materi pada pertemuan tersebut:

https://qrco.de/be1Ret

Laporan Aktivitas dan Keuangan Lingkungan dapat di-upload pada link berikut,

s.id/LapKeuLingkungan

s.id/LapAktifitasLingkungan

Atau Email ke sie.pe@santabernadet.id

Teks & Foto: Sie PE

Digitalisasi: Jassen